2024
Étude de cas

Bilan d'opération

Saint-Valentin 2024

Comment une campagne de communication d'urgence a permis d'atteindre 100 % de remplissage en moins d'une semaine ?

Étude de cas • Communication événementielle • Restauration • Guadeloupe
Marie-Ange GERMANY
Marketing • Communication • Gestion de projet
Complexe Infini 01
Contexte de la mission

Générer du trafic et des réservations à quelques jours d'un temps fort commercial.

Le Complexe Infini est un établissement regroupant plusieurs espaces complémentaires :

  • Restaurant
  • Bar
  • Espace événementiel
  • Soirées festives

À l'approche de la Saint-Valentin 2024, l'établissement souhaitait organiser une soirée spéciale afin de générer du chiffre d'affaires et renforcer sa notoriété locale.

Cependant, à seulement quelques jours de l'événement, le nombre de réservations restait extrêmement faible. Le défi consistait donc à augmenter rapidement la visibilité de l'événement et déclencher des réservations dans un délai très court.

Complexe Infini 02
Constat

Une situation critique à une semaine de l'événement.

À environ 7 jours de la Saint-Valentin, seules 2 à 3 réservations avaient été enregistrées.

Perte de chiffre d'affaires
Faible fréquentation
Impact négatif sur l'image de l'événement
Difficulté à rentabiliser les moyens engagés
Risque de déception pour les équipes et les partenaires

Il était nécessaire de mettre en place une communication rapide, visible et adaptée au comportement d'une clientèle susceptible de réserver à la dernière minute.

« Comment générer suffisamment de réservations en moins d'une semaine pour atteindre les objectifs de fréquentation ? »

Complexe Infini 03
Plan d'action

Une stratégie courte, lisible et immédiatement activable.

Afin de répondre à l'urgence de la situation, une communication ciblée a été déployée autour de deux leviers principaux.

01

Campagne radio locale

Diffusion d'un message simple, mémorable et orienté réservation.

Objectifs
  • Toucher rapidement une audience locale
  • Générer de la mémorisation
  • Créer un sentiment d'urgence
  • Encourager les réservations de dernière minute
02

Renforcement de la présence digitale

Multiplier les points de contact dans les derniers jours précédant l'événement.

Actions menées
  • Publications réseaux sociaux
  • Mise en avant de l'offre Saint-Valentin
  • Rappels réguliers
  • Valorisation de l'expérience proposée
  • Présence accrue sur les canaux digitaux
Canaux utilisés ✓ Radio locale ✓ Facebook ✓ Instagram ✓ Communication événementielle
Complexe Infini 04
Résultats obtenus

D'une situation critique à un événement complet.

Avant
2 à 3
réservations enregistrées
Après
130
couverts réservés
Taux de remplissage
100 %
capacité atteinte
Délai
7 jours
entre le lancement du plan d'action et l'événement
Résultat clé

Une campagne de communication d'urgence combinant radio locale et réseaux sociaux a permis de passer d'une situation critique à un événement complet en moins d'une semaine.

« Un établissement complet alors que les réservations étaient quasi inexistantes une semaine auparavant. »
Complexe Infini 05
Enseignements

Ce que cette opération a démontré.

01
L'importance de la réactivité en communication.
02
La complémentarité entre médias traditionnels et réseaux sociaux.
03
La capacité d'une campagne ciblée à produire des résultats rapides.
04
La nécessité d'adapter le message à une clientèle de dernière minute.
05
L'importance d'une communication cohérente sur l'ensemble des canaux.
Compétences démontrées
Stratégie
  • Analyse de situation
  • Priorisation
  • Orientation résultats
Communication
  • Communication 360°
  • Réseaux sociaux
  • Communication événementielle
  • Radio locale
Gestion de projet
  • Coordination
  • Pilotage opérationnel
  • Suivi des performances
  • Exécution rapide
Complexe Infini 06
Conclusion

Transformer l'urgence en résultat concret.

Cette mission m'a permis d'intervenir à la fois sur la réflexion stratégique et sur la mise en œuvre opérationnelle.

Au-delà du résultat obtenu, ce projet a renforcé ma capacité à analyser rapidement une situation, identifier les leviers prioritaires et coordonner des actions orientées résultats.

Comprendre le contexte, construire une stratégie adaptée, coordonner sa mise en œuvre et mesurer les résultats obtenus.

Marie-Ange GERMANY
Marketing • Communication • Gestion de projet